Un casse-tête d'organisation, résolu par Odoo Events !
Organiser un événement d'entreprise, qu'il s'agisse d'une conférence, d'un webinaire ou d'une formation, n'est jamais une mince affaire. Cela nécessite une planification rigoureuse, la coordination de multiples équipes et l'utilisation de différents outils pour garantir que chaque aspect de l'événement se déroule sans accroc. Odoo Evénements est la solution qui simplifie ce processus complexe en réunissant tout ce dont vous avez besoin au sein d'une plateforme unique.
Conférences, Séminaires
Webinaires
Formations, Cours
Ateliers, Workshops
Salons,
Expositions
Networking,
Afterworks
Fonctionnalités clés : Gagnez du temps avec une gestion tout-en-un
Avec Odoo Evénements (ou Events en Anglais), vous pouvez créer et gérer des événements avec une efficacité inégalée. La plateforme permet de configurer des pages d'événements attrayantes, de gérer les inscriptions en ligne, de suivre les participants et même de vendre des billets. Tout est pensé pour rendre l'organisation simple et fluide, que votre événement soit en présentiel ou en ligne. De plus, Odoo Evénements est inclus avec Odoo sans surcoût, ce qui en fait une solution très avantageuse.
- Planification et calendrier : Créez et gérez facilement des événements avec un calendrier pour une vision d’ensemble.
- Gestion des inscriptions : Gèrez les inscriptions en ligne avec des options de billetterie, de tickets gratuits ou payants.
- Portail des participants : Permet aux participants d'accéder à un portail pour voir les détails de l'événement, s'inscrire, et consulter l'agenda.
- Intégration des paiements en ligne : Automatisez la gestion des paiements pour les événements payants via des plateformes de paiement intégrées.
- Gestion des lieux et logistique : Définissez les lieux des événements, gérez la capacité et les configurations des salles.
- Email marketing : Envoyez des invitations et relancez les participants avec des campagnes d'emailing intégrées.
- Suivi et reporting : Obtenez des rapports détaillés sur les inscriptions, le taux de participation, les recettes et les retours.
- Gestion des intervenants : Créez des profils pour chaque intervenant avec leurs informations, bio et sujets de présentation.
- Affectation des sessions : Associez chaque intervenant à une session ou un créneau spécifique dans l'agenda.
- Portail des intervenants : Les intervenants peuvent accéder à un portail pour voir leur agenda, soumettre leurs présentations, et gérer leurs informations.
- Bio et photos : Affichez les bios et photos des intervenants sur le site de l’événement pour les présenter aux participants.
- Communication avec les intervenants : Automatisez les communications, notamment les confirmations et rappels avant l’événement.
- Gestion des sponsors : Ajoutez des sponsors et gérez les différents niveaux de sponsoring (or, argent, bronze, etc.).
- Visibilité des sponsors : Affichez les logos des sponsors sur le site de l’événement, dans les emails et dans les supports de communication.
- Publicité sur le site de l'événement : Proposez des espaces de publicité et de visibilité à vos sponsors sur les pages de l’événement.
- Stands virtuel ou physique pour sponsors : Permettez aux sponsors d'avoir des stands ou des booths, virtuels pour les événements en ligne, ou physiques pour les salons et expositions.
- Rapports pour les sponsors : Fournissez aux sponsors des rapports sur leur visibilité et l’impact de leur présence durant l’événement.
Ce qu’apporte la version 18 : Inscription simplifiée, suivi amélioré
- Événements du Point de Vente : Vendez des événements directement depuis le Point de Vente, rendant le processus d'achat plus accessible.
- Bouton d'inscription pop-up : Les participants peuvent désormais s'inscrire à partir de n'importe quelle page grâce à un bouton d'inscription pop-up, facilitant l'engagement des visiteurs.
- Création rétroactive de pistes : Créez rétroactivement des pistes à partir de personnes ayant participé à votre événement, ce qui vous permet de ne jamais manquer une opportunité de suivi.
- Visibilité des inscriptions : Autorisez tout le monde, uniquement les utilisateurs connectés, ou toute personne disposant d'un lien à s'inscrire à un événement, offrant une flexibilité accrue dans la gestion des inscriptions.
Une plateforme intégrée : CRM, Marketing, et plus encore
L'un des grands avantages d'Odoo Evénements est l'intégration avec les autres modules d'Odoo. Vous pouvez, par exemple, connecter le module CRM pour suivre les leads qui participent à vos événements, ou encore utiliser le module Marketing Automation pour envoyer des e-mails ciblés à vos participants avant et après l'événement. Cette synergie permet une gestion plus complète et optimisée de l'ensemble du cycle de vie de l'événement.
Accès rapide : Scannez pour valider et fluidifiez l’entrée
De plus, Odoo Evénements offre la possibilité de scanner les badges des participants pour vérifier s'ils sont bien inscrits à l'événement, simplifiant ainsi le contrôle des accès. Cette fonctionnalité permet de fluidifier l'accueil et de garantir une expérience sans friction pour vos participants.
Des rapports détaillés pour améliorer vos futurs événements
Pour les entreprises qui souhaitent améliorer l'efficacité de leurs événements, Odoo Evénements offre également des outils d'analyse avancés en temps réel. Vous pouvez accéder à des rapports sur la participation, le taux de conversion des inscrits en clients, et bien plus encore. Cela vous permet de prendre des décisions éclairées et de constamment améliorer vos stratégies événementielles.
Pourquoi Odoo Evénements est l’allié incontournable de vos événements
Si vous cherchez une solution flexible, intégrée et facile à utiliser pour la gestion de vos événements, Odoo Evénements est un excellent choix. Sa capacité à automatiser les processus, à s'intégrer harmonieusement avec les autres activités de votre entreprise, et à fournir une expérience optimisée pour vos participants en fait un outil incontournable pour les professionnels de l'événementiel.
En tant qu'organisateur vous avez tout à y gagner à passer à Odoo Evénements:
Odoo Events permet de centraliser toutes les tâches d’organisation sur une seule plateforme, ce qui évite de jongler entre plusieurs outils et fichiers. Par exemple, tu peux gérer les inscriptions, envoyer des invitations, suivre les paiements et gérer les intervenants sans devoir entrer les mêmes informations plusieurs fois dans différents logiciels. Ce gain de temps est précieux pour les organisateurs, car ils peuvent se concentrer sur l’essentiel : faire en sorte que l’événement soit un succès.
En ayant un seul système pour gérer tous les aspects de l’événement, le risque d’erreurs diminue. Par exemple, avec un module unique pour la gestion des inscriptions, les erreurs comme des doublons, des participants mal inscrits ou des informations incomplètes sont réduites. Cela évite aussi les oublis ou confusions dans les communications avec les intervenants ou les participants.
Odoo Events offre des fonctionnalités qui rendent l’expérience plus fluide pour les participants. Par exemple, les inscriptions en ligne sont simplifiées, les QR codes permettent une entrée rapide, et les emails automatisés tiennent les participants informés des détails importants. Tout cela contribue à une expérience plus professionnelle et agréable, ce qui augmente les chances que les participants soient satisfaits et retiennent une bonne impression de l’événement.
Prêt à transformer votre prochaine organisation d'événements ?
Testez Odoo Evénements et vivez la simplicité d’une gestion optimisée.
Ci-dessous une présentation vidéo de Odoo Events (en anglais):
