La migration vers Odoo 20 apporte son lot de nouveautés, mais également des changements de fonctionnement qui peuvent avoir un impact important sur les entreprises utilisant l'application Location.
L'un de ces changements concerne la gestion des périodes et des tarifs de location.
Un fonctionnement tarifaire qui évolue
Jusqu'à Odoo 19.0, il était possible de définir plusieurs périodes de location pour un même produit, chacune avec son propre tarif.
Par exemple, un équipement pouvait être proposé avec les tarifs suivants :
Demi-journée (4 heures) : 60 €
Journée : 100 €
Semaine : 400 €
Mois : 1 100 €
Ce fonctionnement permettait de proposer facilement plusieurs forfaits commerciaux pour un même équipement.
Depuis Odoo 19.1, cette gestion a été profondément modifiée.
Les anciennes règles tarifaires spécifiques à la location ont été remplacées par une gestion reposant sur les listes de prix classiques d'Odoo.
Désormais, chaque produit dispose d'une périodicité de référence (heure, jour, semaine ou mois), et les variations tarifaires sont gérées à travers des règles de prix.
Des conséquences sur le calcul des locations
Cette évolution peut poser plusieurs difficultés.
La première concerne les forfaits personnalisés. Une demi-journée de 4 heures, une journée commerciale de 8 heures ou une semaine forfaitaire ne se traduisent pas nécessairement par un simple tarif horaire ou journalier.
La seconde concerne les quantités. Dans le nouveau fonctionnement, les seuils tarifaires peuvent prendre en compte la quantité de produits loués multipliée par la durée de location. Ainsi, une remise destinée aux locations longues peut potentiellement s'appliquer à plusieurs équipements loués sur une courte période.
Ces différences peuvent entraîner des montants de devis différents de ceux obtenus avec les anciennes versions.
Un point à vérifier avant toute migration vers Odoo 20
Pour les entreprises qui utilisent déjà l'application Location sur Odoo 18 ou 19.0, une migration vers Odoo 20 nécessite donc une vigilance particulière.
Il est essentiel de vérifier :
La reprise des anciennes grilles tarifaires.
Le calcul des prix selon les différentes durées.
La gestion des forfaits personnalisés.
Les tarifs appliqués lors de la location de plusieurs équipements.
Le fonctionnement des réservations depuis le site eCommerce.
Une migration techniquement réussie ne garantit pas nécessairement un fonctionnement commercial identique.
Anticiper plutôt que corriger après la migration
Chez LCSX Tech, nous recommandons de réaliser ces vérifications sur une base de test avant toute migration en production.
L'objectif est simple : identifier les différences de fonctionnement, adapter les règles tarifaires si nécessaire et éviter les mauvaises surprises lors de l'établissement des premiers devis.
Vous utilisez l'application Location et envisagez de migrer vers Odoo 20 ? Une analyse préalable de votre configuration peut vous éviter des difficultés après la migration.